El hábito de posponer tareas

¿Eres de esas personas que dejan las cosas para última hora?

La Procrastinación o también conocido como la conducta de potergar tareas, es un hábito generado a lo largo de los meses y años de la vida de cada uno. ¿Cuántas veces te han dicho que estás tirando el balón hacia delante?… eso es Postergar!!.

¿Es posible aprender a manejar dicha situación? Por supuesto que si. Como cualquier mal hábito, ha costado poco crearlo y ahora costará eliminarlo para volvernos gente previsora, pero por supuesto que la Procrastinación, bien trabajada se supera.

En algún artículo he hablado de las Neuroasociaciones, es decir, que con cada estímulo recibido, nuestro cerebro genera unos surcos neuronales que unen el estímulo con la reacción posterior.

¿Qué significa?, pues que cada vez que un fumador llega a los postres, tiene el impulso de fumar. Cuando vas por la calle y ves una pelotita de papel en el suelo, los chicos tenemos difícil el no darle una patadita cuán Cristiano Ronaldo. Eso son Neuroasociaciones.

¿Cómo dejar de Postergar Tareas definitivamente?

Lo primero que debemos de hacer es saber si posponemos (procrastinación) las cosas de manera sistemática o si por el contrario es algo esporádico. Para ello te adjunto una herramienta de Coaching que será de gran utilidad para tomarte el pulso.

A continuación una vez que te hayas detectado tu mal hábito de la «Procrastinación”, el proceso es muy sencillo, te enseñaré el método de…

El Poder de la Acción.

1º.  Primer paso: Por las noches saca tu agenda donde apuntarás por ESCRITO (no lo dejarás en tu cabeza revoloteando) las tareas para el día siguiente. ¿Por la noche?, si  para que empieces el día directamente llevando a cabo tareas. ¿Por escrito? Que siiii para que generes el hábito de trabajar sobre eso y solo eso.

2º.  Momento subidón: A medida que vayas finalizando tareas las vas tachando. Recomiendo una agenda de papel, pues las Tablet y móviles al final las borramos por tanto… invéntate el tipo de listado de tareas que desees pero que sean escritas y que puedas evaluar al final del día las que Si has realizado y las que No.

3º.  Opciones: Una clienta mía lo escribía en post-it  y los dejaba pegados en los laterales del ordenador, otro utilizaba la aplicación Trello, otros son más de agenda. Los papelitos me dan miedo porque al final es una mesa llena de papelines pequeñitos revoloteando, por eso prefiero en último caso un folio.

4º.  Análisis: Cuando llegues a casa y revises tus tareas antes de dormir, analiza como te sientes después de haber conseguido lo que has alcanzado (lo que Si has conseguido, ¿ok?). Y después de unos momentos de regocijo, prepara las tareas del día siguiente.

La sensación es increíble, tu subconsciente asume la necesidad de crear la lista y TACHAR las tareas finalizadas.

Consejos para eliminar el Hábito de Postergar Tareas

1º.  Hazlo siempre por escrito.

2º.  Con pocas tareas tendrás poca satisfacción.

3º.  Con demasiadas tareas puede que dejes la gran mayoría sin hacer y tu subconsciente se venga abajo.

4º.  Hazlo diariamente.

5º.  Utilízalo tanto en el plano personal (ir al médico, arreglar el coche, limpiar la nevera, comprar comida del perro…)  como en el laboral. De esa manera estarás creando un BUEN HÁBITO útil, sencillo y muy gratificante.

6º.  Si te distraen los robatiempos con otras tareas, sencillamente añádelas a tu lista por ESCRITO y sigue en tu línea de trabajo.

7º.  Mantén la dinámica de trabajo anterior mínimo durante 4 semanas. Si cortas antes puede que tu subconsciente lo interiorice, posiblemente empieces nuevamente a postergar. Recuerda lo que decían nuestros abuelos: “Roma no se conquistó en un día”.

Y después de todo esto ahora te toca trabajar, ya sabes, saca la herramienta que te he facilitado, descubre que nivel de postergación tienes y aplica el método de El Poder de la Acción.

Mucha suerte y un cordial saludo

Francisco López

Coach Certificado, Formador, Conferenciante

www.elpoderdelaAccion.com